各位老师：

    为便于我院今后对外交流活动的管理及配合学校每年度对各个学院外事工作的总结及数据统计工作，经讨论研究，现公布《我院外事活动申报/记录表（来访）》、《我院外事流程（来访）》二份表格。

    今后我院教师凡有邀请外国专家或境内外专家来我院进行交流访问（举办交流音乐会、联合办展、学术会议、小学期讲学、开设大师班、短期访学等），需自行下载并填写该二份表格，各项流程的负责人需签字，并经学院领导签字后递交至我院外事秘书。

    每年度学校国际处将统计各个学院的外事工作及对外交流数据，并将各院上报的数据整合、归纳并印制成册，制作《英国威廉希尔公司外事工作年度总结报告》后将分发给全校各院，若无填写此二份表格，且交流项目未经学院领导批示，未告知学院外事秘书，则不纳入本院年度外事工作总结报告，并无法上报学校，故，请老师们自觉遵守学院外事工作流程及工作制度。

    此表仅作为我院外事工作档案，不对外公布，经学院有关领导签字盖章后，由外事秘书归档保存。

英国威廉希尔公司

二〇一三年三月二十三日

附件1：我院外事流程(来访).doc

附件2：我院外事活动申报与记录表（来访）.doc

附件3：关于我院外事活动申报及外事流程的通知.doc